為了總結(jié)2021年第三季度公司各項工作完成情況,落實第四季度工作措施,公司于10月9~10日在南寧總部召開了第三季度經(jīng)營管理工作會議。各地分公司經(jīng)理參加,公司領(lǐng)導(dǎo)莫細喜、甘耀域、苗亞州、藍秋云、李玉章、桂有成、蔡華平及機關(guān)各職能部門負責(zé)人出席。會議由監(jiān)理業(yè)務(wù)處黃敢主持。
會上,各分公司經(jīng)理和機關(guān)職能部門負責(zé)人分別就經(jīng)營任務(wù)、監(jiān)理與咨詢項目的管理、財務(wù)數(shù)據(jù)、配套工作進行了詳細匯報,對第三季度工作中暴露的問題作了自我反思,并作了在第四季度中彌補、改進的目標(biāo)和工作計劃。
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員對各自分管板塊進行了總結(jié)發(fā)言,剖析了管理工作中存在的不足。苗總工重點闡述在第四季度工作的BIM技術(shù)和全過程咨詢的管控思路。藍副總經(jīng)理傳達了區(qū)住建廳安全工作會議精神,提出工作管理要求:
1、江州分公司、靈山分公司和東盟分公司人員入庫數(shù)量不能滿足現(xiàn)場項目要求。人員離職要經(jīng)監(jiān)理業(yè)務(wù)處同意并找到替換人員方可離場;2、分公司月檢深度不夠,列出的問題不具體;3、各分公司要組織所管轄的項目監(jiān)理部將《自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)廳本級建筑市場暨建筑工程質(zhì)量安全執(zhí)法檢查處置標(biāo)準(zhǔn)(試行)的通知》(桂建管〔2016〕17號)重新學(xué)習(xí)。
甘總經(jīng)理簡要分析了當(dāng)前的建筑業(yè)形勢和公司外部環(huán)境狀況,重點總結(jié)了公司一至三季度經(jīng)營管理工作取得營業(yè)收入的成效,剖析了三季度新簽合同額的不足和困難。同時,對各分公司的經(jīng)營管理工作進行了點評,鼓勵大家要堅定信心,千方百計接項目,抓管理,壓實責(zé)任措施,盡最大努力完成全年任務(wù)指標(biāo)。特別強調(diào):1、各分公司領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)相應(yīng)部門負責(zé)人要帶頭重視,發(fā)動全體員工在第四季度開展多種經(jīng)營,多簽訂項目合同和催收項目合同服務(wù)報酬;2、各分公司要向柳州分公司學(xué)習(xí),狠抓隊伍建設(shè)和職業(yè)操守教育,重視對各合同履行的服務(wù)期、費用、責(zé)任的書面分析;3、分公司錄用人員要合法合規(guī),相應(yīng)的勞動合同和社保手續(xù)要同步做好,向公司報備;4、分公司月檢要堅持落實到所管轄的各個監(jiān)理項目,對項目安全及危大工程要嚴格管控到位;5、今年已竣工驗收的19個項目,相應(yīng)的分公司要根據(jù)公司《關(guān)于工程竣工監(jiān)理文件資料歸檔的管理要求》[桂大通(2014)05號]文件,組織項目總監(jiān)和監(jiān)理部人員及時整理監(jiān)理成果資料,裝訂成冊向公司報備,不按公司規(guī)定的時間完成此項工作的,要按管理制度進行經(jīng)濟處罰。
公司莫董事長在會上作了重點歸納,他指出:1、公司一至三季度營業(yè)收入的完成程度與時間同步,難能可貴。承攬任務(wù)的數(shù)額與年度計劃相差太多,情勢嚴峻;2、分公司負責(zé)人來開會要有紀律約束,頻繁進出會場不利開會效果。分公司所寫的總結(jié)報告,要有重點分析,關(guān)鍵是總結(jié)管理的事項。季度總結(jié)報告中要有大事件描述,如政府部門層級檢查等。項目管控要有記錄,分公司的月檢要在每個季度的每一個月都有體現(xiàn);3、要抓好總監(jiān)的管理,不是考上注冊監(jiān)理工程師證的就能安排其擔(dān)任總監(jiān)職務(wù),要根據(jù)其組織能力、綜合素質(zhì)來安排項目崗位。這兩年考上注冊監(jiān)理工程師證的較多,安排擔(dān)任專監(jiān)的也很正常;4、從員工參加公司綜合考試的成績來分析,在目前任務(wù)不算太飽滿的情況下,要堅持加強對員工的培訓(xùn),要對監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)進行考核;5、各分公司要統(tǒng)一使用公司認定的財務(wù)軟件,以便提高工作效率,方便對賬。公司部分資質(zhì)和專業(yè)證書的人員調(diào)整,請各分公司配合;要完善各分公司主要管理成員的組織架構(gòu);6、鼓勵各分公司盡力承接全過程咨詢項目或單項的招標(biāo)代理、工程咨詢、造價咨詢項目,公司在這些業(yè)務(wù)板塊開展將盡快擬出適當(dāng)收取管理費的管理文件。
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連續(xù)二天的會議,公司總部和各分公司認真總結(jié)了第三季度的經(jīng)營管理工作,特別是回顧了今年一至三季度累計的營業(yè)收入和新簽合同額的數(shù)據(jù),更加有緊迫感的轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路,明確了第四季度的經(jīng)營目標(biāo),大家達成一致共識,強化責(zé)任擔(dān)當(dāng),調(diào)動一切力量和資源,加大對新項目的跟蹤力度,大小項目有接盡接,項目款應(yīng)收盡收,拖欠款應(yīng)催盡催,全力以赴打好第四季度攻堅戰(zhàn),為實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)而共同努力!